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“中國—海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)”暨“中國—海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動(dòng)策劃組織與執(zhí)行服務(wù) [GZSW23000FC3167]成交結(jié)果公告

發(fā)布人:廣州順為招標(biāo)采購有限公司  發(fā)布時(shí)間: 2023-09-19

一、項(xiàng)目編號(hào):GZSW23000FC3167

二、項(xiàng)目名稱:“中國—海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)”暨“中國—海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動(dòng)策劃組織與執(zhí)行服務(wù)

三、采購結(jié)果

合同包1(“中國—海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)”暨“中國—海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動(dòng)策劃組織與執(zhí)行服務(wù)):

供應(yīng)商名稱

供應(yīng)商地址

中標(biāo)(成交)金額

廣州市金易策劃傳播中心有限公司

廣州市越秀區(qū)北京路374號(hào)廣州大廈8號(hào)樓二樓

3,940,000.00

四、主要標(biāo)的信息

合同包1(“中國—海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)”暨“中國—海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動(dòng)策劃組織與執(zhí)行服務(wù)):

服務(wù)類(廣州市金易策劃傳播中心有限公司)

品目號(hào)

品目名稱

采購標(biāo)的

服務(wù)范圍

服務(wù)要求

服務(wù)時(shí)間

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

金額(元)

1-1

其他展覽服務(wù)

其它

1.成交供應(yīng)商需提供確保部長活動(dòng)順利進(jìn)行的服務(wù)支撐。為保障部長會(huì)活動(dòng)的高質(zhì)量舉辦,成交供應(yīng)商需在中標(biāo)確認(rèn)函發(fā)出后的三個(gè)工作日內(nèi)簽訂活動(dòng)期間所需場地的租賃合同。 2.活動(dòng)結(jié)束后,成交供應(yīng)商應(yīng)系統(tǒng)梳理、匯總整理此次活動(dòng)策劃、籌備、組織實(shí)施的各項(xiàng)文案、設(shè)計(jì)方案、視頻、圖片等整套紙質(zhì)和電子資料,并刻錄成光盤,作為驗(yàn)收材料遞交采購人。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

10,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

場地租賃及布置

1.活動(dòng)場地。預(yù)訂、租賃符合活動(dòng)規(guī)格、需求以及防疫、安保要求的活動(dòng)場地,滿足雙邊會(huì)見、午宴、開幕式、分論壇、座談會(huì)等環(huán)節(jié)需求,以及提供嘉賓室、媒體采訪室、安保工作室、禱告室、核酸采樣場所等會(huì)議所需場地。 2.設(shè)施設(shè)備。提供必需的燈光、音響、顯示、錄像等設(shè)施設(shè)備及相應(yīng)技術(shù)保障。合理使用設(shè)施設(shè)備,對設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行測試、調(diào)整,防止發(fā)生故障,確保正常運(yùn)作。保障現(xiàn)場搭建的設(shè)施和建筑物的安全,消除安全隱患。提前準(zhǔn)備預(yù)案,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。 3.現(xiàn)場物料。負(fù)責(zé)活動(dòng)全流程所需物料的內(nèi)容收集與匯總整理、制作、檢查、核對及管理工作,保障物料主題風(fēng)格的統(tǒng)一,確保保質(zhì)保量完成。具體包括會(huì)見、午宴、開幕式、分論壇、部長會(huì)、座談會(huì)等環(huán)節(jié)現(xiàn)場背板、簽到背板、媒體墻等制作搭建;活動(dòng)現(xiàn)場內(nèi)外指示標(biāo)識(shí)及氣氛渲染等制作搭建;宣傳板、指引板等制作搭建;租用安全門;舞美、綠植等現(xiàn)場氛圍布置;人員證件、座位名牌、臺(tái)牌、會(huì)議手冊、政策匯編、廣東投資指南、產(chǎn)業(yè)招商地圖、簽到冊、資料袋、牌匾等內(nèi)容收集整理與制作。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

2,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

安全措施及保障要求

1.做好服務(wù)保障工作,如組織相關(guān)活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場的團(tuán)隊(duì)管理,做好住宿、用餐、保險(xiǎn)、交通的服務(wù)提供采購人使用。 2.在項(xiàng)目期間做好可能涉及的食宿、交通用車、接送機(jī)服務(wù)、物資供應(yīng)、后勤保障、費(fèi)用安排等。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

200,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

線上技術(shù)支持

1.微網(wǎng)站。中阿英文微站設(shè)計(jì)及建設(shè)(PC端和移動(dòng)端雙端顯示),服務(wù)器租賃,技術(shù)支持等保障服務(wù)。 2.注冊及智慧簽到。按照活動(dòng)組織、人員類別等要求,設(shè)計(jì)、構(gòu)建參加活動(dòng)人員線上報(bào)名注冊平臺(tái),分類匯總信息(含防疫信息),后臺(tái)管理。提供現(xiàn)場分通道智慧簽到、智能無障礙通道等相關(guān)設(shè)施服務(wù)。 3.信息推送。根據(jù)活動(dòng)進(jìn)程和變動(dòng)實(shí)時(shí)推送相關(guān)信息。 4.數(shù)據(jù)管理。保障數(shù)據(jù)安全,并為采購人提供后臺(tái)數(shù)據(jù)。 5.信息安全。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定做好微網(wǎng)站、平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全管理和技術(shù)防范,及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和問題整治,確保達(dá)到相關(guān)要求。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

250,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

媒體宣傳

1.宣傳片制作(時(shí)長:5-10分鐘)。大會(huì)廣告宣傳片、中國-海合會(huì)國家經(jīng)貿(mào)往來宣傳片、重要嘉賓訪談專輯及經(jīng)貿(mào)論壇精彩片段視頻等制作。根據(jù)需要,制作粵港澳大灣區(qū)主題宣傳片。 2.活動(dòng)預(yù)熱。會(huì)前活動(dòng)預(yù)熱、宣傳造勢,如境內(nèi)外媒體投放(含傳統(tǒng)媒體與新媒體)、活動(dòng)預(yù)告海報(bào)等制作。為采購人籌辦部長會(huì)活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)提供必要的服務(wù)保障。 3.活動(dòng)報(bào)道。策劃活動(dòng)整體傳播方案,統(tǒng)籌全媒體報(bào)道。活動(dòng)期間在各主流核心媒體、境內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域媒體、新媒體等投放報(bào)道、欄目專題策劃、活動(dòng)動(dòng)態(tài)直播等宣傳內(nèi)容,確保準(zhǔn)時(shí)上刊報(bào)道,確?;顒?dòng)宣傳規(guī)模及受眾覆蓋度(不少于30家的相關(guān)媒體平臺(tái))。 4.活動(dòng)成果?;顒?dòng)成果整理及發(fā)布,制作演講視頻、現(xiàn)場采訪視頻等,總結(jié)發(fā)布紀(jì)錄片、多語種新聞稿及深度稿報(bào)道,相關(guān)成果需在網(wǎng)絡(luò)流量平臺(tái)(微博、微信、B站、抖音、快手)、分眾傳媒等渠道進(jìn)行宣傳,并對活動(dòng)相片視頻介質(zhì)存檔。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

400,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

安保及防疫服務(wù)

1.提供與活動(dòng)規(guī)模相匹配的安保服務(wù)。擬訂處置突發(fā)公共安全事件(含意識(shí)形態(tài))的應(yīng)急方案,協(xié)助確定現(xiàn)場安保人員崗位及職責(zé),負(fù)責(zé)安保人員的聘請,協(xié)助現(xiàn)場管理,安保設(shè)備租賃等。 2.提供與活動(dòng)規(guī)模相匹配的疫情防控服務(wù)。擬訂疫情防控工作方案及應(yīng)急預(yù)案,做好活動(dòng)期間衛(wèi)生防疫和衛(wèi)生安全事件應(yīng)急工作,提供相關(guān)服務(wù)保障,包括但不限于核酸檢測、防疫物資等工作。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

200,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

嘉賓邀請及接待

1.嘉賓邀請。協(xié)助邀請相關(guān)企業(yè)參會(huì)。 2.接待服務(wù)。負(fù)責(zé)做好重要嘉賓專屬接待方案并組織實(shí)施;對接各地市統(tǒng)籌海合會(huì)各經(jīng)貿(mào)團(tuán)組接待和考察活動(dòng);活動(dòng)期間根據(jù)需要為嘉賓安排交通、工作用餐等服務(wù)。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

400,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

活動(dòng)整體策劃與組織

1.總體實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目基本情況與有關(guān)活動(dòng)目標(biāo)制定與完善整體策劃和實(shí)施方案、各場子活動(dòng)細(xì)化方案,負(fù)責(zé)與采購人及場地方會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的協(xié)調(diào)溝通,負(fù)責(zé)落實(shí)雙邊會(huì)見、歡迎午宴、中國-海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇開幕式、首屆中國-海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)、廣東省領(lǐng)導(dǎo)與海合會(huì)成員國領(lǐng)軍企業(yè)座談會(huì)、中國-海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作專題論壇(廣州專場)等重要活動(dòng)環(huán)節(jié)的組織工作。 2.現(xiàn)場支持。現(xiàn)場總體策劃與調(diào)控,落實(shí)場地、設(shè)備、物料等硬件保障,負(fù)責(zé)大會(huì)秩序現(xiàn)場管理,及時(shí)、妥善地處理現(xiàn)場突發(fā)問題,提供確?;顒?dòng)全流程順暢實(shí)施的保障服務(wù)。組織工程和技術(shù)保障人員、翻譯員、安保人員、志愿者等現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、彩排和現(xiàn)場分工執(zhí)行,并落實(shí)工作用餐等服務(wù)保障。 3.內(nèi)容制作。負(fù)責(zé)活動(dòng)全流程所需的各種物料制作,包括但不限于人員證件、會(huì)議手冊、背景板、PPT、指引標(biāo)識(shí)等,以及演講視頻、宣傳視頻等視頻制作。活動(dòng)標(biāo)志及主視覺、背景板、微站、資料、工作證件等設(shè)計(jì)需采用國際化和全球化元素,并結(jié)合中國與海合會(huì)國家特色,具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性,體現(xiàn)國際化、現(xiàn)代感、藝術(shù)性,凸顯喜聞樂見的元素。 4.記錄與翻譯。包括現(xiàn)場攝影(提供專業(yè)多機(jī)位拍攝、快速精選精修新聞?dòng)脠D、相片修圖、云圖庫下載、制作電子及紙質(zhì)會(huì)議成果圖冊),現(xiàn)場攝像(提供專業(yè)多機(jī)位拍攝、制作用于后期宣傳的8分鐘會(huì)議成果短片及30秒成果短視頻),現(xiàn)場錄音(提供中、英、阿同聲傳譯人員及設(shè)備以及速記服務(wù)等)。

按招標(biāo)文件服務(wù)要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

480,000.00

五、評(píng)審專家(單一來源采購人員)名單:

王蘇妍(采購人代表)、薛長青、胡林玉

六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:

代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

采購機(jī)構(gòu)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):參照原國家計(jì)委頒布的(計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào))標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,收費(fèi)金額按差額定率累進(jìn)法計(jì)算,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:成交金額 100萬元以下,費(fèi)率1.5%; 100-500萬元,費(fèi)率0.8%。(1)成交服務(wù)費(fèi)以人民幣支付。(2)成交服務(wù)費(fèi)支付方式:一次性以電匯、支票或現(xiàn)金等形式支付。(3)成交服務(wù)費(fèi)不在投標(biāo)報(bào)價(jià)中單列。(4)響應(yīng)供應(yīng)商如不按規(guī)定交納成交服務(wù)費(fèi),采購代理機(jī)構(gòu)將在成交供應(yīng)商的響應(yīng)保證金中抵扣服務(wù)費(fèi)。(5)如成交供應(yīng)商放棄成交或因違法違規(guī)行為被取消成交資格的,代理服務(wù)費(fèi)不予退還。

合同包號(hào)

合同包名稱

代理服務(wù)費(fèi)金額(萬元)

收取對象

1

中國—海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)”暨“中國—海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動(dòng)策劃組織與執(zhí)行服務(wù)

3.8520

中標(biāo)(成交)供應(yīng)商

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。

八、其他補(bǔ)充事宜

合同包1(“中國—海合會(huì)6+1經(jīng)貿(mào)部長會(huì)”暨“中國—海合會(huì)經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動(dòng)策劃組織與執(zhí)行服務(wù)):

供應(yīng)商

資格性審查

符合性審查

技術(shù)得分

商務(wù)得分

價(jià)格得分

綜合得分

得分排名

推薦排名

廣州市金易策劃傳播中心有限公司

通過

通過

53.33

28.50

9.14

90.97

1

1

廣州星締文化發(fā)展有限公司

通過

通過

51.67

21.67

9.18

82.52

2

2

廣州市領(lǐng)航國際旅行社有限公司

通過

通過

45.67

24.67

9.78

80.12

3

3

廣東問號(hào)傳媒有限公司

通過

通過

47.33

22.83

9.48

79.64

4


廣州璀穎文化傳播有限公司

通過

通過

40.00

27.33

9.23

76.56

5


中青旅(廣東)國際會(huì)議展覽有限公司

通過

通過

44.33

8.33

9.12

61.78

6


廣州市華毅展示設(shè)計(jì)有限公司

通過

通過

34.67

14.83

10.00

59.50

7


廣東精鷹傳媒集團(tuán)股份有限公司

通過

通過

39.00

10.00

9.28

58.28

8


北京政耀傳媒有限公司

通過

通過

37.33

5.67

9.16

52.16

9


廣州多點(diǎn)文化發(fā)展有限公司

通過

通過

31.67

3.33

9.09

44.09

10


廣東省粵和商務(wù)交流服務(wù)推廣中心

不通過資格性審查,原因是:本采購包專門面向中小企業(yè)采購評(píng)審不通過

九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

名  稱:廣東省商務(wù)廳

地  址:廣州市天河路351號(hào)廣東外經(jīng)貿(mào)大廈

聯(lián)系方式:020-38896910

2.采購代理機(jī)構(gòu)信息

名  稱:廣州順為招標(biāo)采購有限公司

地  址:廣東省廣州市越秀區(qū)環(huán)市中路205號(hào)自編B501-B505、B512-B525房

聯(lián)系方式:020-83592216-835

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人:劉云帆

電  話:020-83592216-835

廣州順為招標(biāo)采購有限公司

2023年09月19日

 

本公告附件如下:

合同包1:中小企業(yè)或殘疾人福利單位聲明函(廣州市金易策劃傳播中心有限公司).pdf

合同包1:報(bào)價(jià)明細(xì)附件(廣州市金易策劃傳播中心有限公司).pdf